1- ثبت نامه ارسالي و دريافتي، نامه در انتظار در سيستم اتوماسيون اداري2- ثبت نامه دريافتي و ارسالي در سيستم چارگون وزارت بهداشت ودانشگاههاي علوم پزشكي سراسر كشور3- ارسال نامه هاي فيزيكي و مدارك (دانشنامه، ريزنمرات، گواهي موقت و ...) به اداره پست4- پاسخگوئي به مراجعين و راهنمايي به ادارات يا دانشكده ها5- پيگيري نامه ها جهت همكاران معاونت آموزشي