برگزاری جلسه شورای سیاست گذاری فضای مجازی معاونت آموزشی دانشگاه

به گزارش روابط عمومی معاونت آموزشی دانشگاه، دومین جلسه شورای سیاست گذاری فضای مجازی معاونت آموزشی با حضور دکتر امیرعلی سهراب پور- معاون آموزشی و رئیس شورای مذکور در دانشگاه و دیگر اعضای شورا، در روز یکشنبه 14 اردیبهشت 99 به منظور ارائه گزارش فعالیت های مرکز آمار و فناوری اطلاعات این معاونت تشکیل شد.

در ابتدای جلسه دکتر سهراب پور، ضمن تشکر و قدردانی از تلاش های دکتر سید حسینی، مسئول آمار و فناوری اطلاعات و حضور موثر ایشان در این معاونت گفت: مرکز آمار و فناوری اطلاعات معاونت یک تیم منسجم به منظور تجمیع افکار و سیاست گذاری ها در این معاونت تشکیل داده است که بر این اساس مقرر است کلیه فعالیت های معاونت آموزشی در حوزه فناوری اطلاعات با مدیریت و زیر نظر ایشان انجام پذیرد.

دکتر سید حسینی از حمایت های معاون آموزشی و همکاران فعال در مرکز آمار و فناوری اطلاعات معاونت آموزشی تشکر کرد و  گفت: با همکاری یکدیگر به تکامل رسیدیم و با تمام توان آماده ارائه خدمات لازم هستیم.

 سپس وی گزارشی از فعالیت های واحد، طی ماه های اخیر از جمله فعالیت های انجام شده برای راه اندازی سایت جدید معاونت آموزشی ارائه کرد و از بهره برداری از سایت جدید معاونت در نیمه دوم اردیبهشت خبر داد و گفت: پس از تحلیل و بررسی‌های صورت گرفته در سال گذشته و مشورت با همکاران این مرکز به این نتیجه رسیدیم که سایت فعلی معاونت چه از لحاظ بصری و چه از نظر امکانات پاسخگوی نیازهای معاونت نیست و لذا با بررسی راهکارهای موجود طی مشورت با معاون آموزشی تصمیم گرفته شد که یک زیرپرتال از پرتال جدید دانشگاه تهیه شود. بدین منظور پس از طی مراحل اداری با مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه پرتال مورد نظر در آدرس آزمایشی فعال شد و همکاران بنده فعالیت را برای انتقال محتوا به سایت جدید آغاز کردند.

وی افزود: وبسایت جدید کاملا با تلفن های همراه سازگار بوده (ریسپانسیو) و امکاناتی مثل تهیه ماژول های اختصاصی برای تولید مجتوا و فرم ساز را داراست. به نظر می رسد با راه اندازی این وبسایت بخش عمده ای از نیازهای معاونت پاسخ داده شود. همچنین پس از راه اندازی کامل سایت فارسی اقداماتی در خصوص راه اندازی بخش انگلیسی سایت نیز آغاز خواهد شد. پس از طی مراحل آزمایشی وبسایت جدید معاونت آموزشی در همان آدرس قبلی یعنی http://education.tums.ac.ir در دسترس خواهد بود.

دکتر سید حسینی در ادامه از اقدامات صورت گرفته برای ارائه مجازی خدمات حوزه آموزش به ویژه در شرایط بحران کرونا گفت: با توجه به بررسی های انجام شده و گزارش های ارسالی در خصوص برگزاری کلاس های انلاین به این نتیجه رسیدیم که از سایر بسترهای مجازی برای ارائه خدماتی بهتر به دانشجویان و اعضای هیات علمی استفاده کنیم به همین منظور سامانه جدید مجازی در بستر Big Blue Button راه اندازی شد. در ادامه برای استفاده بهتر از منابع، کلاسهای این بستر قرار است این امکانات به صورت رزرو در تاریخ خاص در اختیار اعضای هیات علمی قرار گیرد.

از دیگر فعالیت های این مرکز تهیه فایل آموزشی و چگونگی استفاده از (Big Blue Button) BBB برای اساتید و دانشجویان، راه اندازی سامانه مدیریتی معاونت آموزشی در بستر Drupal (مربوط به نظر سنجی کلاس مجازی و ثبت نام از دانشجویان به صورت آنلاین است)، راه اندازی ثبت درخواست گواهی پلیس راهور در سامانه سیپاد و همچنین راه اندازی ثبت درخواست دانشنامه و ریزنمرات به زبان انگلیسی بود.