شرح وظایف اداره دانش آموختگان

اداره دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشکی تهران نیز یکی از ادارات زیر مجموعه مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی می باشد که از وظایف مهم این اداره فارغ التحصیل نمودن دانش آموختگان در کلیه مقاطع تحصیلی (کاردانی ، کارشناسی ناپیوسته ،کارشناسی پیوسته، کارشناسی ارشد،دکتری تخصصی (پی.اچ.دی)، دکترای حرفه ای،دکتری تخصصی بالینی پزشکی،دندانپزشکی و داروسازی،فوق تخصصی بالینی،فلوشیب،ام.پی.اچ، ام.دی.ام.پی.اچ)و کلیه فرآیندهای مرتبط با فراغت از تحصیل می باشد.

شرح وظائف اداره دانش آموختگان:

1-اعلام فراغت از تحصیل کلیه دانش آموختگان اعم از دوره روزانه و یا شبانه به مرکز خدمات آموزشی وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی

2-اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته به مراکز و موسسات درخواست کننده برای استخدام بصورت محرمانه (فرم شماره 14)

3-اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته برای شرکت در آزمون ها بصورت محرمانه (فرم شماره 15)

4-  اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته با ذکر معدل جهت طرح تبیین و ارتقاء شغلی

5-  صدور گواهی موقت تحصیلی

6-  صدور تاییدیه تحصیلی

7-  صدور مجوز تحویل مدرک تحصیلی

8-صدور گواهی موقت المثنی

9-صدور تائیدیه به نظام پزشکی

10-صدور گواهی فراغت از تحصیل به مرکز سنجش آموزش پزشکی جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر

11-تکمیل و ارسال فرم گزینش علمی داوطلبان عضویت در کادر هیات علمی دانشگاهها

12-ارسال ریزنمرات به مراکز درخواست کننده که دانش آموخته به عنوان عضو هیات علمی پذیرفته شده است0

13-اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به مرکز رشد استعدادهای درخشان دانشگاه

14-اعلام رتبه و معدل به بنیاد ملی نخبگان

15-صدور نمرات ارتقاء و بخشهای گذرانده درخصوص دانش آموختگان تخصصی

16-درخواست اعلام طول دوره دستیاری از دانشگاهها جهت احتساب مدت تعهدات آموزش رایگان دانش آموخته

17-اعلام طول مدت دوره دستیاری به دانشگاههای درخواست کننده

18-مکاتبه با سازمان سنجش آموزش کشور جهت اعلام منطقه پذیرفته شده دانش آموخته(فرم شماره2)

19- محاسبه دقیق و برآورد مالی تعهدات دانش آموخته جهت صدور مجوز مدرک تحصیلی

20-مکاتبه درخصوص نیاز و یا عدم نیاز به وجود خدمتی دانش آموخته جهت انتقال تعهدات به مناطق آزاد کشور

21-پاسخ به استعلام های اداره کل فارغ التحصیلان وزارتخانه

22-بررسی فرم فراغت از تحصیل دانش آموخته در سیستم سیپاد و سپس سیستم پرتال جهت تایید فارغ التحصیلی دانش آموخته

23-پاسخ به استعلام های دفتر امور حقوقی وزارتخانه در رابطه با حقوق و مزایای دریافتی متخصصین

24-صدور گواهی دوره دستیاری تخصصی بالینی پس از انجام کلیه تعهدات و دریافت دانشنامه به منظور بهره مندی از سنوات بازنشستگی

25-مکاتبه با دانشکده های جهت رفع نقص احتمالی پرونده دانش آموخته

26- مکاتبه با اداره بورسهای مرکز خدمات آموزشی جهت استفاده و یا عدم استفاده از ارز دولتی در زمان تحصیل جهت بررسی تعهدات دانش آموخته

27- ارسال گواهی فراغت از تحصیل ، ریزنمرات و دانشنامه به مراکز خدمات آموزشی جهت افرادی که با سپردن وثیقه شخصی خواهان دریافت مدرک تحصیلی خود میباشند(با دریافت نامه از مراکز ذکر شده)

28-ارسال گواهی فراغت از تحصیل و ریزنمرات به دانشگاههای بورس کننده دانش آموخته

29-بررسی و ارسال آئین نامه ها و دستورالعمل های واصله از مرکز خدمات آموزشی وزارت متبوع به دانشکده های تابعه دانشگاه و مکاتبات لازم به منظور حل و فصل برخی از ابهامات مطروحه

30-صدور دستورالعمل های داخلی و ارسال آن به کلیه دانشکده ها

31- نظارت بر اجرای دقیق و صحیح قوانین و مقررات آموزشی دانش آموختگان در دانشکده ها و واحدهای تابعه

32- صدور نمرات ارتقا و بخش های گذرانیده متخصصین

33- صدور گواهی رتبه فارغ التحصیلی به دانش آموخته

34- صدور گواهی قابل ترجمه از طریق سامانه سیپاد