1- ثبت نامه ارسالي و دريافتي، نامه در انتظار در سيستم اتوماسيون اداري

2- ثبت نامه دريافتي و ارسالي در سيستم چارگون وزارت بهداشت ودانشگاههاي علوم پزشكي سراسر كشور

3- ارسال نامه هاي فيزيكي و مدارك (دانشنامه، ريزنمرات، گواهي موقت و ...) به اداره پست

4- پاسخگوئي به مراجعين و راهنمايي به ادارات يا دانشكده ها

5- پيگيري نامه ها جهت همكاران معاونت آموزشي